Bildung digital gedacht – Verwaltungs-IT entlastet Lehrkräfte

Flensburg ist mit rund 96.000 Einwohnern die drittgrößte Stadt in Schleswig-Holstein. 2016 beschloss die Ratsversammlung der Stadt, die grundlegende Infrastruktur für WLAN und Internet-Anbindung an den örtlichen Schulen zu modernisieren. Der Wunsch: Der Schulträger soll fortan die IT an den Schulen verantworten, um die Lehrkräfte zu entlasten. Denn diese kümmern sich bislang in ihrer Freizeit um die IT-Systeme vor Ort. Aber der überall steigende IT-Bedarf verlangt immer mehr Know-how und Aufwand, was sich perspektivisch nicht mehr mit der eigentlichen Lehrtätigkeit vereinbaren lässt. Daher wurde das Projekt „IT-Betreuung der Flensburger Schulen“ initiiert und der Abteilung „Informationstechnik“ der Stadtverwaltung übertragen.

Jede der 26 Flensburger Schulen soll für Schüler und Lehrer ein kostenfreies WLAN sowie einen schnellen Internet-Zugang erhalten. Beides muss die IT-Abteilung der Stadt über Firewalls absichern. Die Schulen nutzen zwar auch bisher WLAN, aber die bestehenden lokalen Infrastrukturen blockieren ein zentrales Ziel: Einheitlichkeit. „Nur mittels Standardisierung können wir die Technik effizient handhaben. Daher benötigen wir Access Points, die sich zentral managen und updaten lassen. Diese Hardware muss auch SSIDs (Service Set Identifiers), also den Namen des Netzes, ausstrahlen. Das ist wichtig für die WLAN-Zugangsregelung und Anbindung an die Benutzerverwaltung. Alle diese Punkte können wir mit der Technologie von Fortinet umsetzen“, beschreibt Matthias Christophersen, IT-Koordination Stadt Flensburg.

Die Digitalisierung der Schulen nahm im Juli 2017 Fahrt auf – mit einem Pilotprojekt an zwei Pionierschulen, die bereits über die nötigen Glasfaseranbindungen verfügten. Nach nur drei Monaten wurde das Projekt produktiv geschaltet. Das zentral installierte Identitätsmanagement-System UCS@school regelt nun die Rechte und Zugriffe für verschiedene Lernressourcen, wobei die Schulen stets bestimmen können, welche Anwendungen genutzt werden. Lehrer müssen nicht mehr Verwaltungsaufgaben zusätzlich und manuell erledigen, sondern Administratoren in der Verwaltung kümmern sich nun zentral um die IT-Systeme der Schulen. Deren Aufgaben umfassen klassisches IT-Management, die Installation von Software-Updates sowie die Administration der zugehörigen WLAN-Netzwerke. Sukzessive sollen bis 2026 alle 26 Schulen in Flensburg in die Basisinfrastruktur eingebunden sein.