Deine Aufgaben
- Optimierung und Koordination interner Abläufe und Prozesse
- Monitoring laufender Projekte und Unterstützung des Service Managements
- Sicherstellung effizienter Kommunikation zwischen Technik, Service und Management
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in kaufmännischen Themen
- Übernahme von Reporting, Controlling und Budgetüberwachung
- Mitwirkung an strategischen Projekten (z. B. Digitalisierung, Qualitätsmanagement)
- Ansprechpartner:inbei organisatorischen oder kaufmännischen Kundenanliegen
- Vertretung der Geschäftsführung bei Abwesenheit (ohne Personalverantwortung)
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt BWL, Prozess- oder Projektmanagement, IT-Management o. Ä.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise im IT- oder Dienstleistungsumfeld
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Analytisches und wirtschaftliches Denken
- Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Auftreten
- Freude daran, Abläufe zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung (gelegentliche Abend- oder Notfalleinsätze)
Warum wir?
- Ein herzliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Potential zur Entwicklung der Rolle in eine COO-Position
- Vielfältige Projekte und Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Vergütung